Exodus uit Apeldoorns Stadhuis voor verbouwing van 27,8 miljoen

Nog voor de zomer komt er een exodus van ambtenaren uit het Apeldoornse Stadhuis. Achthonderd man sterk nemen ze een jaar lang hun intrek in het voormalige belastingkantoor aan het Stationsplein. Dat baant de weg voor een 27,8 miljoen euro kostende verbouwing van het Stadhuis.

Aanvankelijk zou dat tijdens de ingrijpende verbouwing de thuisbasis blijven van burgemeester en wethouders en de gemeentelijke organisatie. Om dat mogelijk te maken was echter een 'ingenieus inpandig schuifplan' nodig. Afdelingen zouden tijdens de verbouwing schuiven door het Stadhuis, het voormalige postkantoor en de gemeentelijke Post Zuid.

Slimmer

Aannemer BAM rekende de gemeente echter voor dat het veel slimmer is om het hele Stadhuis leeg te vegen en alle ambtenaren op een andere plek aan het werk te zetten. Daardoor kan veel efficiënter worden gewerkt. De bouwtijd gaat omlaag van anderhalf naar één jaar en de ambtenaren krijgen veel minder stress voor de kiezen. Voor alle publieksfuncties, zoals het aanvragen van paspoorten, was al geregeld dat die tijdens de verbouwing in het Activerium aan de Deventerstraat worden ondergebracht.

Raadzaal

Burgemeester en wethouders maakten gisteren bekend dat ze het advies van BAM overnemen en het belastingpand tot eind volgend jaar huurt. Dan moet de hele operatie zijn afgerond. Het verbouwde Stadhuis moet dan weer in gebruik zijn, inclusief alle afdelingen die nu nog in het Activerium zijn gehuisvest. Tijdens de verbouwing blijft de raadzaal 'gewoon' in gebruik voor de wekelijkse politieke markt.

Goedkoper

Het verhuizen van de totale organisatie naar een ander pand levert niet alleen een half jaar tijdwinst en veiligheidsvoordelen op, zegt wethouder Johan Kruithof, maar valt ook nog eens anderhalf tot twee ton goedkoper uit. ,,Na de zomer beginnen we, voor de zomer moet hier de tent leeg zijn. De eerste spullen zien we inmiddels op de gang liggen. Iedereen heeft de uitdaging om zijn spullen te reduceren tot één verhuisdoos.''

Risico's

De volledige verhuizing van het personeel verkleint de financiële risico's, denkt collegawethouder Mark Sandmann. Tien procent van het budget is bestemd om onvoorziene kosten te dekken. ,,Als hier tijdens de verbouwing achthonderd mensen werken kun je er op wachten dat er dingen gebeuren waar je geen rekening mee hebt gehouden.''

Het voormalige belastingkantoor aan het Apeldoornse Stationsplein gaat een jaar lang dienen als Stadhuis. © Gep Leeflang

Hoe de luifel voor de entree aan het Marktplein eruit komt te zien is nog niet bekend. Volgende maand maken burgemeester en wethouders bekend waar de architect zich aan moet houden. Gemeentelijke stedenbouwkundigen stemmen dat eerst af met de commissie ruimtelijke kwaliteit.

Bron: De stentor